Aviso de Privacidad

C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC se permite informar a todos los interesados que, en cumplimiento de nuestra Política de Tratamiento de Datos personales, los datos personales que obtengamos en virtud de las operaciones que usted solicite o celebre con C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC serán tratados conforme a los principios y deberes definidos en la ley 1581 de 2012 y demás normas que traten y regulen sobre esta materia.

Responsables del tratamiento de sus datos personales: El responsable del tratamiento de sus datos personales será C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC ante quien los interesados podrán dirigirse para el efectivo ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión y revocación de la autorización de tratamiento.

Domicilio: Para efectos del presente aviso de privacidad, C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC señala como su domicilio el ubicado en la Calle 5 A 43 B 25 oficina 1201, Medellín, Colombia.

Tratamiento de datos personales sin previa autorización: C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC podrá tratar datos personales sin previa autorización del titular en todos los casos en que estos sean de naturaleza pública. Lo anterior en concordancia con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

Tratamiento de datos personales con previa autorización: C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC recoge y trata otros datos personales necesarios para atender el cumplimiento de sus funciones, y las demás normas que complementen su marco jurídico operacional.

Finalidades del tratamiento: Los datos personales que C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC recoja a través de sus diferentes canales transaccionales, serán usados para la operación y registro dentro de las funciones y finalidades regladas y establecidas en la política de tratamiento. Así mismo, C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC podrá utilizar sus datos personales para ofrecerle y/o informarle, en su caso, de otros productos y/o servicios prestados por C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC.

Tratamiento al que serán sometidos los datos personales

 Los datos personales de clientes finales, proveedores, contratistas, empleados, ex empleados, que en adelante se recojan o que se encuentren en nuestras bases de datos serán tratados con las siguientes finalidades:

Clientes finales: C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC, usará la información que suministre para:

  1. a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales;
  2. b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios;
  3. c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
  4. d) Evaluar la calidad del servicio;
  5. e) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de C&S Tecnología
  6. f) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
  7. g) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC., y/o por terceras personas;
  8. h) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de C&S tecnología S.A., ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados;
  9. i) Soportar procesos de auditoría interna o, externa.

Proveedores, contratistas y/o empleados y ex empleados: Realizar análisis, evaluaciones y selección de proveedores y/o contratistas potenciales. Comunicación de nuestras políticas y procedimientos para la vinculación de proveedores. Análisis de información sobre calidad y niveles de servicio recibidos de los proveedores de C&S Tecnología. Cumplimiento legal en materia fiscal, de aduanas y comercial con entidades administrativas y judiciales. Iniciar acuerdos de negocio para adquirir bienes o servicios Control y pagos por los bienes y servicios recibidos. Labores de monitoreo, control y registro contable de las obligaciones contraídas con los proveedores. Consultas, auditorias y revisiones derivadas de los acuerdos con los proveedores y/o contratistas. Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades. Algunas de estas labores se realizan en cumplimiento de un deber legal y contractual y por tanto el tratamiento de datos personales se entiende incluidos en las mismas.

Categorías especiales: En el Tratamiento de datos personales sensibles de los titulares se dará cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 y normas reglamentarias. Es voluntario por parte de los titulares responder preguntas sobre datos sensibles y de niños, niñas y adolescentes (carácter facultativo). En caso de tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, para el tratamiento se tendrá en cuenta su interés prevalente, el derecho a ser escuchados y de ninguna manera se efectuará sin contar previamente con la autorización por parte de sus representantes legales.

C&S Tecnología en calidad de ENCARGADO: En el evento en el cual C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC actúe en calidad de encargado al realizar algún tratamiento por cuenta y a nombre de un responsable, dará cumplimiento a los deberes establecidos en la ley 1581 de 2012, normas reglamentarias y a la política establecida por parte de ese responsable, en todo caso garantizará la protección del derecho fundamental de protección de datos personales de los titulares.

Autorización especial de datos personales sensibles. C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC informa a todos sus titulares que en virtud de la ley 1581 del 2012 y el decreto reglamentario 1074 de 2015 no se está obligado a otorgar la autorización para el tratamiento de datos sensibles. Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Transferencia de datos personales: C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC podrá transferir sus datos personales a terceros, afiliados o filiales, y a terceros  con quienes tengan relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debida operación, o de conformidad con las funciones establecidas a su cargo en la legislación comercial y normas reglamentarias. En dichos supuestos, le informamos que C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la Política de Protección de Datos Personales adoptada por C&S TECNOLOGIA S.A.S. BICel Documento de Seguridad y con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

Ejercicio de sus Derechos: Usted o su representante legal, debidamente acreditado, podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales; así como ejercer, cuando proceda, los derechos de Acceso, Rectificación, Actualización o Supresión que la Ley prevé mediante los formatos que C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC le proporcione para tales efectos de forma gratuita. Es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho.

Derechos de los titulares: C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC reconoce y garantiza a los titulares de los datos personales los siguientes derechos fundamentales:

  • Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a C&S TECNOLOGIA S.A.S. BICen su condición de responsable del Tratamiento de datos personales.
  • Solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada a C&S TECNOLOGIA S.A.S. BICsalvo los casos en los que la Ley exceptúa la autorización.
  • Recibir información por parte de C&S TECNOLOGIA S.A.S. BICprevia solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  • Presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
  • Modificar y revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales, cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales vigentes. Este Derecho de revocatoria de la autorización no es absoluto siempre y cuando exista una obligación legal o contractual que limite este Derecho.
  • Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Modificaciones al Aviso de Privacidad: Cualquier modificación al presente Aviso le será notificado a través de cualquiera de los siguientes medios: Un comunicado por escrito enviado a su domicilio o entregado en la(s) sede(s) de C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC, un mensaje enviado a su correo electrónico o a su teléfono móvil; un mensaje dado a conocer a través de comunicaciones@cystecnologia.com o de cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC o bien, a través de avisos publicados en la(s) sede(s) de C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC

Seguridad de la información. C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC ha adoptado las medidas tecnológicas, jurídicas y procedimentales posibles y necesarias para la protección de sus datos personales, con el fin de garantizar los atributos de autenticidad, integridad y disponibilidad de la información.

Para mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales podrá consultar en el siguiente enlace https://www.cystecnologia.com/politica-de-tratamiento-de-datos/  la Política de Tratamiento de Datos Personales de C&S TECNOLOGIA S.A.S. BIC y el Documento de Seguridad.

Me permito manifestar que he leído el presente Aviso de Privacidad, y manifiesto mi consentimiento y autorización para el tratamiento de los datos personales por mí suministrados dentro de las finalidades aquí contempladas.