Tratamiento de datos

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales de clientes finales, proveedores, contratistas, empleados, ex
empleados, que en adelante se recojan o que se encuentren en nuestras bases de datos
serán tratados con las siguientes finalidades:
Clientes finales: C&S TECNOLOGÍA S.A., usará la información que suministre para:
a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores,
incluida el pago de obligaciones contractuales;
b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios;
c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
d) Evaluar la calidad del servicio;
e) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases
de datos de C&S Tecnología
f) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
g) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS
y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o
por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o
servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar,
invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones
o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por C&S tecnología S.A., y/o
por terceras personas;

h) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales,
vinculadas, o subordinadas de C&S tecnología S.A., ubicadas en Colombia o cualquier otro
país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí
indicados;
i) Soportar procesos de auditoría interna o, externa. Proveedores, contratistas y/o
empleados y ex empleados: Realizar análisis, evaluaciones y selección de proveedores
y/o contratistas potenciales. Comunicación de nuestras políticas y procedimientos para la
vinculación de proveedores. Análisis de información sobre calidad y niveles de servicio
recibidos de los proveedores de C&S Tecnología. Cumplimiento legal en materia fiscal, de
aduanas y comercial con entidades administrativas y judiciales. Iniciar acuerdos de negocio
para adquirir bienes o servicios Control y pagos por los bienes y servicios recibidos. Labores
de monitoreo, control y registro contable de las obligaciones contraídas con los
proveedores. Consultas, auditorias y revisiones derivadas de los acuerdos con los
proveedores y/o contratistas. Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus
modalidades.
Algunas de estas labores se realizan en cumplimiento de un deber legal y contractual y por
tanto el tratamiento de datos personales se entiende incluidos en las mismas.
Categorías especiales: En el Tratamiento de datos personales sensibles de los titulares
se dará cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 y normas reglamentarias. Es voluntario
por parte de los titulares responder preguntas sobre datos sensibles (carácter facultativo).
En caso de tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, para el
tratamiento se tendrá en cuenta su interés prevalente, el derecho a ser escuchados y de
ninguna manera se efectuará sin contar previamente con la autorización por parte de sus
representantes legales.