Mejora la comunicación en tu empresa con Microsoft Teams
En las empresas siempre ha existido espacios donde se exponen diferentes temas de interés, espacios de comunicación que han cambiado y transformado la manera de transmitir información a sus colaboradores.
La forma más común de trabajar y a la que estaban acostumbradas la mayoría de las empresas era de manera presencial, pero las modalidades de trabajo han ido evolucionando y el trabajo híbrido se ha convertido en una alternativa o casi en una necesidad y vemos que esta modalidad cada vez está siendo adoptada por el sector empresarial, ahora es posible trabajar y mantener la comunicación e interacción con todos los colaboradores desde cualquier lugar o dispositivo, por lo que en el mercado encontramos diferentes soluciones para obtener la flexibilidad necesaria para potenciar el trabajo remoto y colaborativo logrando constante comunicación entre los equipos presenciales y remotos.
Una de las soluciones para esta modalidad es la herramienta Microsoft Teams, una aplicación de colaboración creada para el trabajo híbrido, rediseñada para ser más rápida y sencilla y que te conecta de forma inteligente con las personas y la información que necesitas para colaborar con más eficiencia.
Cómo funciona la colaboración en Teams?
A través de chats, llamadas y programación de reuniones, se utiliza esta solución para mantener la buena comunicación entre tus equipos de trabajo desde cualquier dispositivo ya sea móvil, de escritorio o tablets; por esta razón, te compartimos 5 razones por las que deberías usar Teams:
- Es más que solo chatear
Comparte tu opinión y agrega tu toque personal. Envía mensajes a alguien o a un grupo de personas incluyendo GIF, adhesivos y emojis.
Puedes adjuntar archivos en el chat, hacer una llamada o videollamada, programar una reunión y compartir información con una persona o un grupo de personas de tu organización.
2. Antes, durante y después de las reuniones
Puedes preparar todas las reuniones desde la agenda de tu correo electrónico o directamente desde Teams, la herramienta permite el acceso a personas externas a tu empresa, tan pronto ingreses a la reunión puedes comenzar a chatear, hablar o compartir información. Además cuentas con la opción de grabar la reunión e inmediatamente queda disponible en la misma pestaña una vez finalice esta.
- Menos correos electrónicos
Ya no necesitas enviar todo por correo electrónico, puedes utilizar el chat de Teams para hacer una pregunta o enviar un archivo
- Colaboración y comunicación mejoradas
Microsoft Teams está totalmente integrado en Microsoft 365, puedes crear un documentos de Word, Excel o Powerpoint, podrás colaborar en un documento o compartir inmediatamente un informe o presentación.
- Manténgase conectado, en cualquier momento y en cualquier lugar
Con la aplicación de teléfono de Teams, tienes acceso inmediato a todas sus aplicaciones y documentos; puedes responder fácilmente a chats y conversaciones, unirse a reuniones con un solo clic y continuar colaborando desde cualquier lugar.
Microsoft Teams, ahora viene con nuevas actualizaciones que te ayudarán a optimizar y a unificar tus comunicaciones corporativas, entre ellas están:
Céntrese en quién está hablando en las reuniones:
La nueva función de vista de orador destacará el video de quien está hablando para que no se pierdan detalles en la conversación.
Pestaña resumen de la reunión:
Ver los detalles de una reunión pasada en un solo lugar. Vea las grabaciones de reuniones, las transcripciones y mucho más sin cambiar de pantalla o aplicaciones.
Resumen inteligente de la reunión:
Obtenga información con tecnología de IA de reuniones pasadas con un resumen inteligente de reuniones.
Microsoft Teams es una herramienta intuitiva y fácil de usar, crea un ambiente de trabajo productivo y participativo entre tu grupo de trabajo presencial o de forma remota, para más información contáctanos al correo electrónico contacto@cystecnologia.com y nuestra línea +57 317 647 8022.
La colaboración y el trabajo en equipo son las características que definen a las organizaciones modernas, juntos te damos la mejor solución en comunicaciones para tu compañía.